Word・Excelの文字種の変換技を紹介してきました。
PowerPointにも文字種変換ボタンが存在します。
でも…残念ながら半角⇔全角変換やカタカナ⇔ひらがな変換はできない…😢
そこで、文字列の一括変換技を紹介しようっ‼
これは、文字を変換というより置き換えるという方法｡｡
その為、文字種変換
ではなく、
ボタンを使うことになる。
例えば、ワードという文字をWordに変換する
Wordの場合
1⃣文字列を選択
2⃣ボタンをクリック，または
＋
Wordの場合は、このように選択した文字列が[検索する文字列]に挿入される
無論、[検索する文字列]は入力でもOK
3⃣置換後の文字列に｢Word｣と入力
✓1つずつ検索しながら置換するかしないかを検証してく場合は、[置換]をクリック！
[次を検索]と進める操作となる
✓一気に置換を行う場合は、[すべて置換]をクリック！で一括置き換えとなる。
✓ExcelとPowerPointは文字列選択をしても反映しないので選択不要
Excelの場合
PowerPointの場合
PowerPointの置換画面にある｢大文字と小文字を区別する｣以下のオプションは、WordとExcelの場合は下部のオプションをクリックすることで表示される
▼Word▼
✔検索方向…文書全体と上下方向の選択
✔大文字と小文字を区別する…あいまい検索(右下)がON👉選択不可
✔完全に一致する単語だけを検索する…英数字のみ(あいまい検索がON👉選択不可)
✔接頭語に一致する，接頭辞に一致する，半角全角の区別…あいまい検索がON👉選択不可
✔ワイルドカードを使用する…任意の文字列を検索する記号を使用する場合
｢*講座｣や｢?市｣と入力する👉｢講座｣や｢市｣の前に入る文字列が何であっても検索
｢福岡県*市｣などと入力することで福岡県内の市を全て検索
｢?｣は文字数を指定できる｢???県｣と検索👉｢鹿児島県｣や｢神奈川県｣などの検索結果
✔あいまい検索(英)…英字のあいまい検索
他オプションについては、必要に応じて✔を入れるとよいだろう｡｡が、既定のままで充分だと思う。
あいまい検索のオプション
▼Excel▼
✔検索場所…シートのみかブックの選択
✔検索方向…行か列を選択
✔検索対象…数式しか選べない(結果の値対象外)が、入力データも対象となっている
✔検索タブの方では｢数式，値，コメント｣が対象となる
一語一語を目で追って探し修正をかける作業はとても大変です。
検索・置換を使うことで間違いなく文字列の修正・変換が可能なため、長文を扱う文書などには非常に便利です‼
活用の場がある時に、思い出して頂けると幸いです💞
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