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Excel

Excelの[条件付き書式]増殖が脅威!?

投稿日:2020/03/06

それほどデータの入力もない🤔のに、
編集更新しているExcelファイルが
異常に重いっ
固まるっ
などの症状経験,または実際に悩まれている
Excel使いの皆さんはおられないですか❓
イライラしながらも我慢して使い続けているとか❓😅

概ね、編集を重ねたファイルの場合…
空白行などに、知らぬ内に余計なデータが潜む場合がある!
見た目データはなくても、何かしらによる圧迫があったり
…なぁんてのもあるので、データがない行(列)を最後まで
削除するだけで解決となることも。。

また、非表示の行や列,Sheetの多さも原因の1つ。。
ファイルの見直しをしてみようっ☝

(無論、単純に数式やデータ量の多いファイルは重いが😅)

上記紹介の操作をしても解決しない場合は、
新規ファイルにコピーして貼り付けて保存という手もあるが…
それでも解決しない例も。。
以下↓↓意外な要因


当方の経理帳簿が何やら動作が鈍いっ
まだ、2月を過ぎたばかりでそれほどのデータもないし(^^;

またもやあれかっ
と、思い当たる節。。(苦笑)

これって、意外に知られてないことなのかも。。

…ってことで、
事象についてのご紹介といこうっ

当ファイルは前年度のファイルを使いまわし💦
データだけ削除して、年度を変えて使用。。
データを見分ける為に、条件付き書式を設定しているのだが、
単純にその設定セルのコピーを行うとその条件付き書式が
増殖していくというのが、実はExcelの困りどころ。。

実際には、3個の条件付き書式を設定中のセル

ところが、この書式設定セルをコピー貼り付けを重ねていくと
セルにこれだけの条件書式が際限なく増えていくのである😱

これが、Sheet自体の容量膨大化に繋がる訳だっ
12か月分のSheetを想像してみてください。
相当量の増殖っ😵が予想されますね🙄
条件付き書式が増殖したファイルのサイズ500KB
(サイズ確認👉ファイルを右クリック▸プロパティ *2サイズ説明は最下部)

条件付き書式クリア後のファイルサイズ205KB👍
これだけの違いが生じるのである

owner

くれぐれも…
条件付き書式設定セルのコピペにはお気をつけを。。


貼り付け
>テキストのみか数式のみで貼りけること

条件付き書式のコピー
>書式の貼り付け(刷毛ボタン)を使う


ファイルサイズ
>ファイルそのものの大きさ

ディスク上のサイズ
>保存場所がプラスされた大きさ
(所謂..ファイル+入れ物)

-Excel


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