差し込み印刷機能障害

先月、定期教室の生徒さんのお一人が某サークルの代表になった為、案内を往復はがきで作成することになった由にて作成法を教えてほしいとの要望。。お応えするには、教室では時間を要すためご自宅訪問での補講指導となる。
連休明けにいざ印刷しようと思ったらうまくいかなかったようで、本日の教室時に再度ご相談依頼をされたので、教室終了後に再びご訪問し、一緒に印刷におつきあい^^;

ところが、Wordの差し込み印刷機能を使って往復はがきを印刷をするわけなのだが…なんということ!?
差し込みがうまく行かず、下図のエラーメッセージ!!
エラー
時間がないため、原因不明のまま1枚ずつ印刷する羽目に(涙)
しかも、プリンターがいちいち用紙設定の相違警告を出すもので、印刷の度にプリンターの方のOKボタンを押さねばならぬという非常に面倒くさい作業となる(苦笑)
まぁ20枚程度だったので、共同作業ということで~ナントか完成っ

3ヶ月ごとにこの印刷を行わねばならないという。。
毎度、当方が伺う訳には行かないし、このエラーを解決せねば~毎度生徒さんは面倒な作業を余儀なく…
課題を抱えて、帰宅後早速エラー検証作業。。
検証の結果・・原因発見っ
ってことで、もしもこんな目に遭遇してしまった場合の解消法
本来、「差し込み印刷開始」部分が[レター]なのだが…ここが[名簿]と
なると、上図のようなエラーメッセージが出ることが判明☆
[レター]に戻すことで解消っ
エラー解消
きっと、生徒さん…悩みながらマウスを動かしている内に誤ってクリックしたのだろうなぁ(苦笑)
次回の教室で、修正をかけるようにご指示しましょ

パソコンの操作には、予期せぬ症状が現れることがあるっ
通常の操作は元より、殊に慣れない機能を扱った場合に、
このような症状が起きてしまうものである。
こんな突発的な症状にユーザーはどうしてよいか?わからない…
そんな時に気軽に相談ヘルプできる場所や人を
確保しておくことも大事なこと。。
Clover portでは、
お困りごとに誠心誠意お応えして参ります。

お気軽にご利用頂けると幸いですm(__)m

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